Calendly
Calendly er en planleggingsplattform der du deler en bookinglenke, og andre velger en ledig tid uten e-postutveksling. Tjenesten støtter flere kalendere, møte- og betalingstyper, teamruting og integrasjoner med blant annet Zoom, Google Meet og Microsoft Teams. Callie kan hjelpe med møtebooking på e-post, mens Notetaker lager opptak, transkripsjon og oppsummering på støttede planer. Gratisnivå finnes, og betalte planer starter fra ca. 10 USD per bruker per måned ved årsbetaling.
Calendly automatiserer møtebooking ved å vise ledige tider og koble møtet til kalender og videoplattform. I august 2026 lanserte selskapet Callie og Notetaker for AI-støttet koordinering, møtereferat og oppfølging. Standard starter fra ca. 10 USD per bruker i måneden ved årsbetaling.
Calendly ble grunnlagt av Tope Awotona i 2013 med målet om å fjerne frem-og-tilbake-meldinger når folk skal finne et møtetidspunkt. Den opprinnelige tjenesten var en lenke for tilgjengelighet og booking; i oktober 2026 er Calendly utvidet med teamruting, betaling, integrasjoner, møteopptak og AI-funksjoner.
Brukeren kobler én eller flere kalendere, setter arbeidstid og lager en eller flere event types. En mottaker får en lenke, velger tidspunkt og får automatisk invitasjon med videolenke og påminnelser. Team kan bruke round-robin, kvalifisering og Salesforce-ruting for å sende en forespørsel til riktig person. Prisoversikten hos Calendly viser at Standard og Teams krever betalte seter, mens møtegjester ikke trenger egen Calendly-konto.
AI-laget ble lansert 19. august 2026. Calendlys lanseringsmelding beskriver Callie som en beta-assistent som kan legges til i en e-posttråd, og Notetaker som en tjeneste som kan bli med i Zoom-, Google Meet- og Teams-møter. Den samme meldingen oppgir at AI-funksjonene startet i engelskspråklige kontoer. Calendly kan derfor være mer enn booking, men AI-en er ikke en norsk møteassistent i dokumentasjonen jeg fant.
Fordelen fremfor et vanlig kalenderprogram er den ferdige flyten fra tilgjengelighet til bekreftelse, påminnelse og oppfølging. Ulempen er at avansert teamruting, CRM-koblinger og AI-funksjoner ligger i dyrere nivåer eller tillegg. En uavhengig TechRadar-gjennomgang fremhever mange integrasjoner og en gratis start, men peker også på at premiumfunksjonene blir viktige for større oppsett.
Calendly oppgir at bruker- og møtedata lagres i sikre datasentre i USA, og at kundedata ikke brukes til å trene eller finjustere modellene. Norske brukere må derfor vurdere datalagring før de slår på Notetaker. Les Calendly mot Cal.com, guiden til AI-kalendere, guiden til AI-møtereferat og kategorien produktivitet og møter.
Nøkkelfunksjoner
- Bookinglenker med tilgjengelighet fra kalenderen
- Flere event types og tilpassede spørsmål
- Round-robin og teamruting
- Påminnelser, oppfølging og betalingskoblinger
- Integrasjoner med Zoom, Meet, Teams og CRM
- Callie for AI-støttet møtebooking på e-post
- Notetaker med opptak, transkripsjon og handlingspunkter
Hvem passer det for
Passer for konsulenter, selgere, rekrutterere og team som booker mange møter med personer utenfor organisasjonen. Det er mindre egnet hvis du trenger full norsk AI-transkripsjon eller bare vil dele én enkel kalender uten abonnement.
Prising
- Free: Gratis — Én event type, én kalenderkobling, en personlig booking-side og grunnleggende en-til-en-booking.
- Standard: fra ca. 10 USD/bruker/mnd — Ubegrensede event types, flere kalendere, automatiseringer, betaling og tilgang til Notetaker og Callie som valg eller tillegg.
- Teams: fra ca. 16 USD/bruker/mnd — Round-robin, teambooking, lead-ruting, sentral administrasjon og Salesforce-kobling.
- Enterprise: fra ca. 15 000 USD/år — Enterprise-planen starter i prisoversikten ved 50 seter og har blant annet SSO, SAML, revisjonslogg og implementeringsstøtte.
Gratisnivå: Gratisnivået dekker enkel en-til-en-booking med én event type og én kalenderkobling, men ikke full teamruting eller de fleste avanserte AI-funksjonene. Prisene er hentet fra leverandørens prisside i oktober 2026 og endrer seg ofte — sjekk alltid hos leverandøren før du kjøper.
Norsk språkstøtte
Calendly har ikke dokumentert norsk brukerflate eller norsk AI-stemme. Du kan skrive norske eventnavn, bookingtekster og spørsmål selv, men Callie og Notetaker var engelskspråklige ved lanseringen i august 2026. Calendly oppgir at bruker- og møtedata lagres i sikre datasentre i USA, og at kundedata ikke brukes til å trene eller finjustere AI-modeller.
Fordeler
- Lav terskel for gjester som skal bestille tid
- Mange kalender-, video- og CRM-integrasjoner
- Gode funksjoner for teamruting og kvalifisering
- Gratisnivå for enkel personlig booking
- AI-assistent og møteoppsummering er bygget inn i samme flyt
Ulemper
- Avanserte funksjoner krever dyrere plan eller tillegg
- Callie og Notetaker er bare tilgjengelig på engelsk i lanseringen
- Kundedata og møteopptak lagres i amerikanske datasentre
- Bookinglenker kan bli mange å administrere i store team
Bunnlinje
Calendly er et trygt valg når hovedproblemet er å finne et tidspunkt og få møtet inn i riktige kalendere. AI-utvidelsen gjør tjenesten mer interessant for møteintensive team, men norske virksomheter bør vurdere språk, amerikansk datalagring og totalpris før de aktiverer opptak og Notetaker.
Kilder
Ofte stilte spørsmål om Calendly
Er Calendly gratis?
Ja, Calendly har et gratisnivå med én event type, én kalenderkobling og grunnleggende en-til-en-booking. Standard starter fra ca. 10 USD per bruker per måned ved årsbetaling. Teamruting, flere kalendere, avansert administrasjon og AI-funksjoner kan kreve betalt plan eller tillegg.
Kan Calendly brukes på norsk?
Du kan skrive norske møtetitler, beskrivelser og spørsmål i bookingflyten, men Calendly dokumenterer ikke en full norsk brukerflate. Callie og Notetaker ble lansert med engelsk språkstøtte. Norske brukere bør derfor ikke anta at AI-en håndterer norsk uten å kontrollere den konkrete kontoen.
Hva er Callie i Calendly?
Callie er Calendlys AI-assistent for møtebooking. Du legger Callie til i en e-posttråd, og tjenesten kan foreslå tidspunkt, koordinere svar og bestille møtet. Funksjonen var i beta ved lanseringen i august 2026 og startet i engelskspråklige kontoer.
Tar Calendly opp møter?
Calendly Notetaker kan bli med i Zoom-, Google Meet- og Microsoft Teams-møter på støttede planer eller tillegg. Den kan levere opptak, full transkripsjon, oppsummering og handlingspunkter. Aktivert opptak krever at virksomheten følger egne regler for samtykke, personvern og lagring.
Bruker Calendly møtedata til å trene AI?
Calendly oppgir at kundedata ikke brukes til å trene eller finjustere modellene. Leverandøren skriver også at bruker- og invitasjonsdata lagres i sikre datasentre i USA, og at anonymiserte, aggregerte transkripsjoner kan brukes til å forbedre oppsummeringskvaliteten.