Wave Accounting
Wave Accounting er et regnskapsprogram fra Wave Financial for småbedrifter, frilansere og enkeltpersonforetak i USA og Canada. Det tilbyr grunnleggende bokføring, faktura, kvitteringsskanning med OCR og automatisk kategorisering. Starter-planen er gratis, mens Receipt og Pro gir mer automatisering. Tjenesten er ikke laget for norsk bokføring, MVA eller norske skatteregler.
Wave Accounting er et nettbasert regnskapsverktøy med fakturering, kvitteringsskanning, automatisk kategorisering og økonomisk oversikt. Gratis Starter dekker grunnleggende regnskap i USA og Canada, mens kvitterings-OCR starter på ca. 8 USD per måned.
Wave Accounting har vært i drift siden 2010 og oppgir at 5,9 millioner småbedriftseiere har brukt plattformen. Selskapet er støttet av H&R Block og retter seg mot mindre virksomheter som vil håndtere bokføring, faktura og kvitteringer på nett. I mai 2024 varslet Wave en ny prismodell som ble rullet ut fra juni samme år: gratis Starter skulle dekke grunnleggende funksjoner, mens mer automatisering ble flyttet til Pro.
Den mest AI-nære funksjonen er kvitteringsskanning. Du kan laste opp en kvittering fra mobil, nettleser eller e-post, og OCR leser ut opplysninger som deretter blir til en utgiftstransaksjon. Systemet kan også importere banktransaksjoner og foreslå kategorier. Du må fortsatt kontrollere dato, beløp, konto og eventuell skatt før bokføringen er ferdig. Se vår guide til AI i regnskap og oversikten for regnskapsførere.
Wave passer best når du trenger enkel økonomioppfølging, ikke et komplett norsk regnskapssystem. Receipt-planen starter på ca. 8 USD per måned og gir OCR, mens Pro til ca. 19 USD per måned inkluderer bankimport, fakturering og betalingspåminnelser. TechRadar beskriver Wave som et godt prisvalg for småbedrifter, men peker samtidig på begrensninger sammenlignet med større systemer.
Den avgjørende begrensningen for norske brukere er geografien. Wave skriver i hjelpesenteret at tjenesten fokuserer på USA og Canada, og at virksomheter utenfor disse landene ikke bør legge til grunn at løsningen oppfyller lokale krav. Den oppgir heller ikke et konkret lagringsland eller en tydelig policy om bruk av Wave Accounting-data til AI-trening. Se kategorien for økonomi og regnskap for alternativer.
Nøkkelfunksjoner
- Grunnleggende bokføring og økonomisk oversikt
- Fakturering og betalingspåminnelser
- Kvitteringsskanning med OCR
- Opplasting via mobil, nett og e-post
- Import og kategorisering av banktransaksjoner
- Utgiftsregistrering og kontroll av kvitteringer
- Skybasert tilgang for småbedrifter
Hvem passer det for
Best for småbedrifter, frilansere og enkeltpersonforetak i USA eller Canada som vil ha rimelig grunnleggende bokføring og fakturering. Norske virksomheter bør velge et system med støtte for norsk kontoplan, MVA og rapportering.
Prising
- Starter: Gratis — Grunnleggende bokføring og fakturering for virksomheter i Wave sitt hovedmarked.
- Receipts: fra ca. 8 USD/mnd — Kvitteringsopplasting, OCR og automatisk opprettelse av utgiftstransaksjoner.
- Pro: fra ca. 19 USD/mnd — Bankimport, sammenslåing og kategorisering, faktura og betalingspåminnelser.
Gratisnivå: Starter gir grunnleggende regnskap og fakturering gratis for kvalifiserte brukere i USA og Canada. Prisene er hentet fra kilde 1, kilde 2, kilde 3 i oktober 2026 og endrer seg ofte — sjekk alltid hos leverandøren før du kjøper.
Norsk språkstøtte
Wave er offisielt rettet mot USA og Canada, ikke Norge. Norsk grensesnitt, norsk kontoplan, MVA-rapportering og norske skatteregler er ikke dokumentert. Data lagres i skyen, men konkret region og bruk av Wave Accounting-data til AI-trening er ikke oppgitt.
Fordeler
- Gratis grunnplan for kvalifiserte brukere
- Rimelig kvitteringsskanning med OCR
- Samler faktura, bokføring og utgifter
- Enkel målgruppe og oversiktlig funksjonsnivå
Ulemper
- Ikke laget for norske virksomheter
- Begrenset sammenlignet med større regnskapssystemer
- Betalt bankimport og automatisering
- Lagringssted og AI-treningspolicy er ikke tydelig dokumentert
Bunnlinje
Wave Accounting kan være et kostnadseffektivt startpunkt for småbedrifter i USA og Canada, særlig med kvitterings-OCR. For Norge faller hovedfordelen bort: tjenesten er ikke bygget rundt norske skatte- og regnskapskrav.
Kilder
Ofte stilte spørsmål om Wave Accounting
Er Wave Accounting gratis?
Ja, Starter-planen er gratis for grunnleggende regnskap og fakturering i Wave sitt hovedmarked. Kvitterings-OCR, bankimport og mer automatisering ligger i betalte planer. Tilgjengelighet, betalingsfunksjoner og regionale krav varierer, og tjenesten er ikke rettet mot norske virksomheter.
Hva koster Wave Accounting?
Receipt-planen er oppført fra ca. 8 USD per måned, mens Pro starter på ca. 19 USD per måned. Wave viser også årsbetaling på prisiden. Starter er gratis, men gir ikke alle automatiserte funksjoner. Eventuelle betalingsgebyrer og regionale vilkår kommer i tillegg.
Kan Wave Accounting brukes i Norge?
Wave anbefaler ikke løsningen som norsk regnskapssystem. Leverandøren fokuserer på USA og Canada og sier at virksomheter utenfor disse landene ikke bør anta at tjenesten oppfyller lokale krav. Norsk MVA, kontoplan og rapportering er ikke dokumentert.
Har Wave Accounting AI?
Wave har automatisering som kan oppfattes som AI-nær, særlig OCR for kvitteringer og forslag til kategorisering av transaksjoner. Det er ikke det samme som en generell skriveassistent eller et generativt regnskapsverktøy. Kontroller alltid forslagene før de påvirker bokføringen.
Hvordan fungerer kvitteringsskanningen i Wave?
Du laster opp en kvittering fra mobil, nettleser eller e-post. OCR leser innholdet og oppretter en utgiftstransaksjon som du kan redigere og kontrollere. Wave beskriver også automatisk håndtering av duplikate utgifter. Funksjonen ligger i den betalte Receipt-planen.