Smartsheet

Smartsheet ble grunnlagt i 2005 og bygger fortsatt på ideen om at team skal kunne styre arbeid i en fleksibel tabell, uten å lage et eget system fra bunnen av. Plattformen brukes til prosjektplaner, porteføljer, skjemaer, rapporter, ressursstyring og automatisering. En uavhengig gjennomgang hos The Digital Project Manager beskriver regnearkformatet som særlig egnet for tverrgående team som trenger en felles oversikt.

AI-delen heter Smart Assist. Smartsheet gjorde funksjonen allment tilgjengelig i juni 2026. Du åpner assistenten fra et ark og kan spørre om status, risiko, nøkkeltall eller bestemte rader. Den kan også lage oppsummeringer, skrive en statusmelding, foreslå formler, generere tekst og bygge et første dashboard. Smart Columns kan analysere sentiment, oversette eller oppsummere hver rad når data endres. Dette er nærmere arbeidsflyt-AI enn en frittstående chatbot, fordi svarene bygger på arkene, arbeidsområdene og rettighetene dine.

I praksis begynner arbeidet gjerne med en prosjektmal eller en importert tabell. Deretter fordeler du oppgaver, legger inn frister og velger visning. Automatisering kan sende varsler, be om godkjenning eller flytte en rad når en betingelse er oppfylt. Business-planen kan også koble eksterne AI-verktøy via Smartsheets MCP-server. Sammenlign arbeidsformen med Airtable og monday.com før du velger plattform.

Begrensningen er at verdien av Smart Assist avhenger av ryddige ark, riktige tilgangsregler og menneskelig kontroll. Det er heller ikke en erstatning for en full analyseplattform eller en fri tekstassistent. Enterprise- og Advanced Work Management-priser krever kontakt med salg. Smartsheet opplyser at AI-forespørsler og svar lagres i Smartsheet-databasen sammen med arkdata, krypteres og slettes innen 180 dager etter at avtalen avsluttes. Selskapet sier samtidig at leverandørenes modeller ikke beholder data for trening, og at kundedata ikke brukes til å trene offentlige modeller. Fast lagringsregion er ikke oppgitt i kildene her. Se også kategorien for produktivitet og møter.

Nøkkelfunksjoner

• Smart Assist for spørsmål og handlinger i ark
• Tabell-, tavle-, kalender- og Gantt-visning
• AI-oppsummeringer, formler og statusmeldinger
• Smart Columns for sentiment, oversettelse og sammendrag
• Skjemaer, rapporter og dashboards
• Regelbasert automatisering og godkjenninger
• MCP-server, API og integrasjoner

Hvem passer det for

Best for prosjekt-, PMO- og driftsteam som allerede arbeider godt i tabeller, men trenger delte planer, automatisering og AI på toppen av arbeidsdataene. Det passer dårligere for små oppgaver som bare trenger en enkel oppgaveliste eller en ren samtaleassistent.

Prising

• Pro: fra ca. 9 USD/mnd — Per medlem ved årsbetaling. Inkluderer ubegrensede ark, skjemaer, rapporter, Gantt-, tavle- og kalendervisning samt Conversational AI-funksjoner.
• Business: fra ca. 19 USD/mnd — Per medlem ved årsbetaling. Legger til blant annet tidslinje, arbeidsbelastning, administrasjon, ubegrenset automatisering og kobling til eksterne AI-verktøy.
• Enterprise: Pris etter avtale — Tilpasset plan med blant annet SAML SSO, porteføljer og mer omfattende sikkerhets- og administrasjonsfunksjoner.

Ingen gratisversjon: Nye brukere kan prøve tjenesten, men Smartsheet oppgir at den permanente gratisplanen ikke lenger er åpen for nye registreringer. Prisene er hentet fra leverandørens prisside i oktober 2026 og endrer seg ofte — sjekk alltid hos leverandøren før du kjøper.

Norsk språkstøtte

Norsk grensesnitt er ikke dokumentert i kildene som er gjennomgått. Smart Assist kan trolig tolke flere språk, men norsk promptkvalitet er ikke spesifikt bekreftet. Smartsheet oppgir at AI-forespørsler og svar lagres kryptert i tjenestens database, mens modellleverandørene ikke beholder dem for trening.

Fordeler

• Kjent regnearklogikk med flere prosjektvisninger
• Smart Assist kan lese og endre arbeidsdata
• Mange integrasjoner, skjemaer og automasjoner
• Tydelig beskrivelse av AI-databehandling

Ulemper

• AI-funksjonene er knyttet til Smartsheet-arbeidsdata
• Ingen permanent gratisplan for nye brukere
• Enterprise-pris er ikke offentlig
• Store ark krever god struktur og tilgangsstyring

Bunnlinje

Smartsheet er et modent valg for team som vil samle planer, data og automatisering i en tabellbasert arbeidsflate. Smart Assist gjør det enklere å spørre om status og bygge videre på arkene, men løsningen blir dyrere enn en enkel oppgaveliste og bør innføres med tydelige regler for datatilgang.

Kilder

• Smartsheet – priser
• Smartsheet – AI-funksjoner
• Smartsheet – Smart Assist lanseres bredt
• Smartsheet – AI og personvern
• The Digital Project Manager – Smartsheet-gjennomgang

Ofte stilte spørsmål om Smartsheet

Er Smartsheet gratis?

Smartsheet tilbyr prøveperiode, men hjelpesiden sier at den permanente gratisplanen ikke lenger er tilgjengelig for nye registreringer. Betalte Pro-planer starter fra ca. 9 USD per medlem i måneden ved årsbetaling.

Hva koster Smartsheet?

Pro starter fra ca. 9 USD per medlem per måned ved årsbetaling, mens Business starter fra ca. 19 USD. Enterprise og Advanced Work Management har pris etter avtale. Månedlig betaling koster mer enn årsbetaling.

Hva kan Smart Assist gjøre?

Smart Assist kan stille spørsmål til arkdata, oppsummere status, finne risiko, lage formler og tekst, bygge et første dashboard og utføre enkelte endringer i arbeidsområdet. Resultatet avhenger av dataene og rettighetene i Smartsheet.

Støtter Smartsheet norsk?

Norsk brukergrensesnitt er ikke dokumentert i kildene som er gjennomgått. Det er heller ikke publisert en egen garanti for norsk promptkvalitet, så norske team bør kontrollere svar og formler før de tas i bruk.

Brukes Smartsheet-data til AI-trening?

Smartsheet sier at kundedata ikke brukes til å trene offentlige AI-modeller, og at modellleverandørene ikke beholder forespørsler og svar for trening. Smartsheet kan likevel lagre AI-innhold i egen database for tjenesten, støtte og misbruksoppfølging.