Pipefy

AI-agenter for arbeidsflyter og saksbehandling
Kategori Automatisering & agenterPris Freemium (gratisnivå + betalte planer, pris varierer)
Kort svar: hva er Pipefy?

Pipefy er et verktøy for å organisere og automatisere arbeidsprosesser. Du bygger prosesser med skjemaer, kort, regler, godkjenninger og integrasjoner, og kan legge til Pipefy AI-agenter for å tolke dokumenter, hente ut felt og utføre handlinger. Gratisplanen støtter opptil fem prosesser, ti brukere og 1 000 engangskreditter til AI. Business og Enterprise har flere brukere, prosesser og styringsfunksjoner, men pris oppgis av salg.

Pipefy er en no-code-plattform for å bygge og styre arbeidsflyter på tvers av drift, HR, innkjøp, økonomi og kundeservice. Pipefy AI kan tolke dokumenter, fylle felt og kjøre agentstyrte handlinger i prosessen. Gratisplanen inkluderer AI, mens betalte planer prises etter avtale.

Pipefy ble grunnlagt i Brasil i 2015 og startet som en no-code-plattform for å standardisere interne prosesser. Tjenesten bruker en «pipe»-modell der hvert steg i en prosess har egne felt, regler og ansvarlige. Pipefy har siden lagt AI-agenter oppå denne strukturen. De første generative AI-funksjonene ble lansert i juni 2023, mens en større modelloppdatering kom i juli 2026.

I praksis kan et team lage et skjema for innkjøpsforespørsler, sende saken gjennom godkjenning og koble prosessen til ERP, e-post eller andre tjenester. Hjelpedokumentasjonen viser hvordan en AI-automatisering kan lese PDF-, PNG- eller JPG-filer, trekke ut informasjon og skrive resultatet til felt. Den samme prosessen kan ha regler som sender usikre eller avvikende saker til en person før eksport.

Pipefy AI har tre modellnivåer etter oppdateringen i 2026: Lite, Standard og Pro. Lite bruker én kreditt per kjøring, Standard to og Pro tre fra 9. oktober 2026. Hver AI-agent kan ha opptil fem atferder, der hver atferd beskriver en utløsende hendelse, instruksjon og valgt modell. Dette gir mer kontroll over kostnad og kompleksitet enn én stor agent som får tilgang til alt.

Gratisplanen inkluderer Pipefy AI, opptil fem prosesser, ti brukere og 1 000 engangskreditter, men begrenser også integrasjoner, kort og automatiseringsjobber. Business og Enterprise gir API, rollebasert tilgang, flere prosesser og mer omfattende integrasjoner, men pris må innhentes fra leverandøren. The Digital Project Manager beskriver Pipefy som lett å ta i bruk for flertrinnsprosesser, men peker på at mer avansert oppsett krever planlegging. Pipefy oppgir at plattformdata lagres på servere i USA, at AI-data ikke brukes til trening og at AI-innhold i enkelte oppsett kan beholdes i opptil 30 dager for drift og misbruksforebygging. Se guiden til AI-automatisering, Zapier mot Gumloop og kategorien automatisering og agenter.

Nøkkelfunksjoner

  • No-code-prosesser med skjemaer og kort
  • Pipefy AI-agenter med modeller på flere nivåer
  • Dokumenttolking for PDF, PNG og JPG
  • Regler, godkjenninger og menneskelig kontroll
  • API, webhooks og appintegrasjoner
  • AI-kreditter med forbruksstyring
  • Dashbord, aktivitetslogg og prosessdata

Hvem passer det for

Best for avdelinger som vil standardisere innkjøp, HR, økonomi eller interne henvendelser uten å bygge en egen applikasjon. Det passer dårligere for svært frie, dypt nestede prosesser eller team som trenger en tydelig offentlig pris før de starter.

Prising

  • Starter: Gratis — Opptil fem prosesser, ti brukere, 50 kort per måned, grunnleggende automatisering og 1 000 engangskreditter til Pipefy AI.
  • Business: Pris etter avtale — Ubegrensede prosesser og brukere med API, rollebasert tilgang, private prosesser og flere prosessfunksjoner.
  • Enterprise: Pris etter avtale — Enterprise-styring, integrasjoner, SSO, tofaktor, høyere grenser og støtte fra Pipefy-teamet.

Gratisnivå: Gratis Starter-plan med opptil fem prosesser, ti brukere, 50 kort per måned og 1 000 engangskreditter til Pipefy AI. Prisene er hentet fra leverandørens prisside i oktober 2026 og endrer seg ofte — sjekk alltid hos leverandøren før du kjøper.

Norsk språkstøtte

Norsk grensesnitt og norsk promptstøtte er ikke dokumentert. Pipefy oppgir at plattformdata lagres på servere i USA. For Pipefy AI brukes leverandørstyrte eller egne LLM-er; kundedata skal ikke brukes til trening, men AI-innhold kan i enkelte oppsett beholdes i opptil 30 dager.

Fordeler

  • Gratisplan med Pipefy AI
  • Visuelle prosesser uten programmering
  • Dokumenttolking og menneskelig godkjenning
  • Modellnivåer gjør AI-forbruket synlig

Ulemper

  • Betalte planer har ikke offentlig pris
  • Gratisplanen har lave prosess- og integrasjonsgrenser
  • Norsk grensesnitt og norsk promptkvalitet er ikke dokumentert
  • Plattformdata lagres i USA ifølge DPA-en

Bunnlinje

Pipefy kombinerer klassisk prosessstyring med AI-agenter som kan lese dokumenter og utføre avgrensede oppgaver. Gratisplanen er en reell start for små team, men AI-kreditter, amerikansk datalagring og salgsstyrt pris på betalte nivåer bør avklares før sensitive arbeidsprosesser flyttes inn.

Kilder

Ofte stilte spørsmål om Pipefy

Er Pipefy gratis?

Ja, Pipefy har en gratis Starter-plan. Den inkluderer opptil fem prosesser, ti brukere, grunnleggende automatisering og 1 000 engangskreditter til Pipefy AI. Betalte nivåer gir høyere grenser, API, rollebasert tilgang og flere integrasjoner.

Hva koster Pipefy?

Starter er gratis. Business og Enterprise har ikke offentlig pris i kildene som er gjennomgått, og Pipefy ber virksomheter kontakte salg. AI-forbruk skjer i tillegg gjennom kreditter, med én til tre kreditter per agentkjøring avhengig av modell.

Hva kan Pipefy AI gjøre?

Pipefy AI kan lage og fylle ut arbeidsflyter fra naturlige instrukser, lese PDF-, PNG- og JPG-filer, trekke ut felt, oppsummere og sende saker videre. Du kan definere flere atferder i en agent og sende usikre saker til menneskelig kontroll.

Støtter Pipefy norsk?

Norsk brukergrensesnitt og dokumentert norsk promptkvalitet er ikke oppgitt. Norske dokumenter kan være relevante å prøve i en pilot, men ikke anta at feltuttrekk, regler eller AI-svar fungerer like godt på norsk som på engelsk.

Bruker Pipefy kundedata til å trene AI?

Pipefy sier at kundedata ikke brukes til å trene AI-modeller. AI-vilkårene åpner likevel for at input og output kan beholdes i opptil 30 dager når det er teknisk nødvendig for drift eller misbruksforebygging. Ved bruk av egen modell bestemmer du mer av leverandørens datapraksis selv.

Hvor lagres data i Pipefy?

Pipefys DPA oppgir at kundedata lagres på servere i USA mens avtalen løper, med sletting senest innen 180 dager etter avslutning. Pipefy AI kan bruke eksterne modellleverandører med egne behandlingsregioner og retningslinjer, så dette bør avklares for avtalen din.