Capacities
Capacities er et notat- og kunnskapsverktøy der innholdet organiseres som objekter, for eksempel personer, bøker, møter og prosjekter. Objektene kan kobles sammen og gjenbrukes på tvers av arbeidsflater. Tjenesten har gratisnivå med synkronisering, søk og import/eksport. Pro legger til AI-assistent, kalenderkobling, smarte spørringer, API og flere funksjoner for daglig arbeid.
Capacities er en kunnskapsbase for notater, møter, oppgaver og research, organisert som koblede objekter i stedet for bare mapper og sider. Gratisnivået dekker grunnleggende notater og synkronisering, mens Pro koster fra 9,99 USD per måned og legger til AI-funksjoner og mer avansert organisering.
Capacities ble lansert i 2022 som et verktøy for personlig kunnskapsstyring, og bygger på en objektbasert modell. I stedet for at alt må ligge i en hierarkisk mappestruktur, kan du opprette objekter som personer, møter, bøker, ideer og prosjekter. Objektene har egenskaper og kan lenkes sammen, slik at en møtenotat kan knyttes til både en kunde, et prosjekt og oppgaver. En uavhengig omtale hos YesPress beskriver denne modellen som en sentral del av verktøyets bruk for personlig kunnskapsstyring.
I praksis kan du bruke Capacities til daglige notater, møtereferater, research, lesejournaler og prosjektoversikt. Den innebygde AI-assistenten kan arbeide med relevant kontekst fra innholdet ditt, og Pro-planen inkluderer blant annet AI-chat, kalenderintegrasjon, smarte spørringer, oppgavehandlinger og analyse av nettlenker og bilder. Tjenesten støtter også import og eksport, offline-bruk og apper for macOS, Windows, Linux, iOS og Android. Utviklerdokumentasjonen viser at den nye API-plattformen ligger på developers.capacities.io.
Capacities er fortsatt under aktiv utvikling. Leverandørens endringslogg viser blant annet lydtranskripsjon og forbedrede AI-chatter i september 2026, samt versjon 1.71.32 16. oktober 2026. Det er et bedre tegn på produktaktivitet enn eldre omtaler alene, men det betyr også at funksjonsnavn og grenser kan endres. Den gamle API-betaen ble ifølge dokumentasjonen avviklet 1. september 2026, så integrasjoner bør bygges mot den nye API-løsningen.
AI-funksjonene krever at relevant kontekst sendes til modellleverandøren når du bruker dem. Capacities opplyser at data ikke deles med AI-tjenester hvis AI ikke brukes, og at leverandørene skal ha avtaler som begrenser trening på kundedata. Les likevel AI-personverndokumentasjonen før du legger inn konfidensielle opplysninger. Se også Notion vs. Capacities, guiden til AI-kunnskapsbaser og kategorien produktivitet og møter.
Nøkkelfunksjoner
- Objekter for personer, møter, bøker, prosjekter og ideer
- Koblinger mellom objekter og kontekst på tvers av notater
- AI-assistent og AI-chat på Pro
- Kalenderintegrasjon og oppgavehåndtering
- Smarte spørringer og søk i eget innhold
- Import, eksport og offline-bruk
- Apper for macOS, Windows, Linux, iOS og Android
- API for integrasjoner
Hvem passer det for
Capacities passer for studenter, skribenter, konsulenter og kunnskapsarbeidere som vil koble notater, møter og research uten å bygge alt i mapper. Det passer best når du liker å forme din egen struktur og kan leve med at noen funksjoner fortsatt utvikles.
Prising
- Basic: Gratis — Ubegrensede spaces, objekter og blokker, synkronisering, egendefinerte objekttyper, søk, offline-bruk samt import og eksport.
- Pro: fra ca. 9,99 USD/mnd — Legger blant annet til AI-assistent, kalenderintegrasjon, smarte spørringer, oppgavehandlinger, versjonshistorikk, API og analyse av nettlenker og bilder.
- Believer: fra ca. 12,49 USD/mnd — Langtidsabonnement med funksjonene fra Pro og ekstra støtte til utviklingen av tjenesten.
Gratisnivå: Basic gir ubegrensede spaces, objekter og blokker med synkronisering, søk, offline-bruk, egendefinerte objekttyper og import/eksport. AI-assistent og flere avanserte funksjoner er ikke inkludert. Prisene er hentet fra leverandørens prisside i oktober 2026 og endrer seg ofte — sjekk alltid hos leverandøren før du kjøper.
Norsk språkstøtte
Capacities kan brukes til norske notater og tekst, men leverandøren dokumenterer ikke norsk grensesnitt eller egne norske AI-funksjoner. Norsk tekst kan sendes til AI-funksjonene, men språkforståelse og svar varierer med modellleverandøren.
Fordeler
- Kobler personer, møter, dokumenter og oppgaver i samme kunnskapsbase
- Godt gratisnivå med synkronisering, søk og import/eksport
- AI-funksjoner er knyttet til innholdet du allerede har samlet
- Tilgjengelig på de vanligste skrivebords- og mobilplattformene
Ulemper
- Objektbasert organisering kan føles uvant for nye brukere
- AI-funksjoner krever Pro eller et tillegg
- AI-behandling sender valgt kontekst til modellleverandør
- Funksjoner og API-er endres mens produktet fortsatt utvikles
Bunnlinje
Capacities er et godt alternativ for deg som vil bygge en personlig kunnskapsbase med koblinger mellom innholdstyper. Gratisnivået er brukbart, mens Pro gir AI og mer avanserte arbeidsflyter, men du bør vurdere læringskurven og personvern før du flytter sensitivt innhold.
Kilder
Ofte stilte spørsmål om Capacities
Er Capacities gratis?
Ja. Basic-planen er gratis og gir ubegrensede spaces, objekter og blokker, synkronisering, søk, offline-bruk, egendefinerte objekttyper og import/eksport. AI-assistent, kalenderintegrasjon, smarte spørringer og flere avanserte funksjoner ligger i Pro eller i tilleggstjenester.
Hva koster Capacities Pro?
Capacities Pro koster fra ca. 9,99 USD per måned ifølge leverandørens prisside. Believer-planen starter fra ca. 12,49 USD per måned. Prisene er oppgitt i dollar og kan variere etter faktureringsintervall eller endringer i leverandørens planer, så sjekk prissiden før bestilling.
Kan jeg bruke Capacities på norsk?
Du kan skrive norske notater og bruke norsk innhold i kunnskapsbasen. Capacities oppgir ikke norsk som eget grensesnittspråk, og dokumenterer heller ikke en spesifikk norsk AI-modell. For norske tekster bør du derfor kontrollere svar, sammendrag og metadata før du bruker dem videre.
Bruker Capacities dataene mine til AI-trening?
Ifølge Capacities sendes relevant kontekst til modellleverandøren når du bruker AI, mens data ikke deles med AI-tjenester når AI er slått av. Dokumentasjonen sier også at leverandøravtalene begrenser trening på brukerdata. Les likevel gjeldende personvernside før du lagrer konfidensielle kunde-, helse- eller arbeidsopplysninger.
Hva er forskjellen på Capacities og Notion?
Notion er bygget rundt sider, databaser og arbeidsområder, mens Capacities organiserer innhold som objekter med typer og koblinger. Capacities kan derfor passe bedre for personlig kunnskapsstyring og nettverk mellom ideer. Notion kan være sterkere for team, prosjektstyring og bredere arbeidsflyter. Se sammenligningen for flere detaljer.