Fireflies vs Fathom beste møtereferat-AI i 2026?

Fireflies vs Fathom: hvilken møtereferat-AI er best i 2026?

Både Fireflies og Fathom tar opp, transkriberer og oppsummerer møtene dine automatisk — men de er bygget for ulike brukere. Fireflies er den kraftigste løsningen for team med mange integrasjoner og CRM-behov, mens Fathom tilbyr en sjenerøs gratisplan og enklere oppsett for enkeltpersoner og mindre team. Her er den fullstendige sammenligningen.

Rask oversikt: Fireflies vs Fathom

Gratisplan: Fathom vinner klart

Fathoms gratisplan er det mest sjenerøse tilbudet i møtereferat-segmentet i 2026. Du får ubegrenset opptak og transkripsjon, øyeblikkelige AI-sammendrag og muligheten til å klippe ut høydepunkter — uten tidsbegrensning eller kredittforbruk. Det er en fullverdig plan for enkeltpersoner som ikke trenger deling på tvers av team.

Fireflies' gratisplan gir også ubegrenset transkripsjon, men begrenser lagring til 400 minutter for hele teamet og leverer bare begrensede AI-sammendrag. Vil du ha video-opptak, nedlasting av referater eller action items, må du betale.

For en solosøker, frilanser eller noen som vil prøve AI-møtereferater uten risiko er Fathom Free et bedre utgangspunkt. Fireflies Free fungerer best for team som vil teste transkripsjonen raskt og bygge ut etterhvert.

Pris og planer: hva koster det egentlig?

Fireflies har fire nivåer (alle priser per sete, billed annually unless stated):

Et viktig forbehold: Pro gir 20 AI-credits og Business 30 per måned. Avanserte AI-funksjoner som AskFred (spørsmål mot møtereferater), sammendrag og action items trekker credits. Når kvoten er brukt opp, stanser funksjonene til neste måned eller du kjøper mer. Det kan gi uforutsigbare kostnader for team med mange møter.

Fathom har to spor — individ og team:

Fathom bruker ikke credits — alle planer gir ubegrenset lagring og ubegrenset transkripsjon på alle nivåer. Det gjør det lettere å budsjettere og slipper ubehagelige overraskelser ved høy møteaktivitet.

Hvem vinner på pris? For enkeltpersoner med behov for mer enn gratisplan er Fathom Premium ($16) dyrere enn Fireflies Pro ($10). For team med 2–10 brukere er prisene tettere, men Fathom Team ($15) slår Fireflies Business ($19) hvis du primært trenger ubegrenset lagring og deling. Fireflies Business er likevel sterkere på CRM og avansert analyse.

Funksjoner: hva skiller dem?

Transkripsjon og sammendrag

Begge leverer høy nøyaktighet på engelsk — Fireflies ligger på rundt 94 % nøyaktighet i uavhengige tester, Fathom er tett bak med omtrent 92 %. Kvalitetsforskjellen er sjelden avgjørende for normale møter på godt engelsk.

Fireflies har sterkere multi-language-modus (100+ språk) og auto-language detection. Fathom støtter de største vestlige språkene, men oppgir ikke norsk eksplisitt — og har ingen multi-language-modus der to språk veksles i samme møte.

For norsk tale er Fireflies det tryggere valget, men test med dine egne møter. Ingen av de to markedsfører norsk som et kjernespråk med oppgitt nøyaktighet.

Bot-modell og diskresjon

Fireflies sender alltid en bot kalt Fred inn i møtet som en navngitt deltaker. Alle deltakere ser at møtet tas opp — noe som av og til påvirker samtalen.

Fathom har den samme bot-modellen som standard, men har i 2026 lansert bot-fri opptak (beta for Mac) som tar opp systemlyden lokalt uten at en ekstern deltaker dukker opp. Det er et klart pluss for team som verdsetter diskresjon.

Integrasjoner

Fireflies er markedslederen på CRM-automatisering. Med Business-plan eller høyere sender den automatisk action items og sammendrag til Salesforce, HubSpot og Pipedrive — og flagger hvilke saker som trenger oppfølging. Pro gir Slack og Zapier, men ikke full CRM-sync.

Fathom støtter HubSpot og Salesforce på Business-plan, pluss Asana, ChatGPT, Claude, Zapier og Public API/MCP-integrasjon. CRM-funksjonaliteten er nyere og mindre moden enn Fireflies', men MCP-integrasjonen gjør Fathom attraktiv for team som bruker AI-verktøy som Claude.

Samtale-AI og søk

Fireflies har AskFred — en chat-assistent som lar deg stille spørsmål mot tidligere møtereferater («Hva ble besluttet om budsjett i Q2-møtene?»). Funksjonen bruker credits, men er kraftig for team som bygger en intern kunnskapsbase fra møter.

Fathom har globalt søk på tvers av alle delte samtaler (Team og Business), med mulighet til å klippe og lage spillelister. Fathoms søk er raskere og enklere, mens Fireflies gir mer dybde med AI-spørsmål.

GDPR og personvern

Begge er amerikanske selskaper som lagrer data på AWS i USA uten EU-residens. Begge tilbyr databehandleravtale (DPA) og etterlever GDPR via standard kontraktsklausuler. Det gir reelle Schrems II-utfordringer for norske virksomheter med strenge personvernkrav.

Fathoms bot-frie modus (Mac-beta) har en personvernfordel: ingen ekstern bot dukker opp i deltakerlisten, og systemlyden behandles lokalt der det er mulig.

Før du bruker enten verktøy med persondata fra ansatte eller kunder, anbefaler vi en DPIA og signert databehandleravtale.

Hvilken bør DU velge?

Velg Fireflies hvis:

• Teamet ditt lever i CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) og vil automatisere oppfølging
• Dere har flerspråklige møter og trenger bred språkdekning
• Du vil kunne søke og stille spørsmål mot tidligere møtereferater via AskFred
• Pris er viktigere enn ubegrenset lagring (Pro $10/mnd er markedets rimeligste fullverdige plan)

Velg Fathom hvis:

• Du vil starte gratis med ubegrenset transkripsjon uten lagringsbegrensning
• Du foretrekker enkel prising uten credits som plutselig løper ut
• Teamet bruker Claude, ChatGPT eller Asana og vil ha MCP-integrasjon
• Du er på Mac og vil prøve den bot-frie opptaksmodusen (beta)

Velg verken hvis:

• Du trenger EU-hosting og dataresidensgaranti — da bør du vurdere europeiske alternativer

Statistikk: AI-møtereferat i 2026

Tre av fire fagfolk (75 %) bruker nå en AI-notatassistent i jobbmøter — nesten en dobling siden 2023. Fireflies brukes av team i over 1 million selskaper ifølge egne tall fra 2026. Fathom har vokst raskt med en gratis-til-premium-modell og omtrent 800 000 aktive brukere per midten av 2026. Samtidig oppgir 50 % av ikke-brukerne personvern og sikkerhet som den viktigste grunnen til å vente (Laxis, State of Meeting Note-Taking 2026).

Ofte stilte spørsmål

Er Fathom virkelig gratis? Ja. Fathom Free gir ubegrenset opptak og transkripsjon, AI-sammendrag og klipping — for alltid, uten tidsbegrensning. Betalte planer legger til avanserte sammendrag, action items, teamdeling og CRM-integrasjon.

Hva er forskjellen på Fireflies Pro og Business? Pro ($10/mnd, årlig) gir video-opptak, nedlasting og 8 000 minutters lagring per sete. Business ($19/mnd, årlig) legger til ubegrenset lagring, multi-language-modus, samtaleintelligens og CRM-sync med Salesforce og HubSpot.

Støtter Fireflies eller Fathom norsk? Fireflies er i 100+-språklisten og er det tryggeste valget for norsk, men ingen av de to oppgir nøyaktighet for norsk spesifikt. Test med dine egne møter og dialekter før du forplikter et team.

Hva er bot-fritt opptak og hvorfor spiller det en rolle? En bot er en virtuell deltaker som vises i deltakerlisten under møtet. Bot-fritt tar opp systemlyden lokalt uten at noen ekstern deltaker dukker opp — mer diskret og kan unngå ubehag hos sensible gesprekspartnere. Fathom tilbyr dette som beta for Mac; Fireflies bruker alltid bot.

Har Fireflies eller Fathom HIPAA-compliance? Fireflies tilbyr HIPAA-compliance på Enterprise-planen ($39/sete/mnd, kun årlig). Fathom oppgir ikke HIPAA-compliance per i dag — sjekk med salgsteamet deres for helsesektor-behov.